香港食物进口商及食物分销商登记申请注册指南
围绕《食物安全条例》（第612章）的登记、续期、资料更新、食物纪录及进口管制，整理一份以官方资料为基础的实务说明。
Rengangyongsheng (Hong Kong) Limited · RGYS
作者：仁港永胜唐生 来源：仁港永胜
本文由 仁港永胜（香港）有限公司 拟定，并由 唐上永（唐生） 业务经理 提供专业讲解。
一、先看结论：登记是食物贸易的起点
《食物安全条例》（第612章）第4及第5条规定，经营食物进口业务或以在香港批发供应食物为主要活动的食物分销业务人士，须向食物环境卫生署署长登记。直接交易并取得食物的网上经营者，也可能落入相同定义；是否实际存放货物并非唯一判断因素。
隶属食物环境卫生署，负责相关登记及进口许可事务。
登记期满须按官方程序申请续期。
官方申请页所列3年登记费用；以提交时官方资料为准。
二、哪些业务需要登记？
食物进口商
经营把食物或安排把食物以空运、陆路或水路运入香港的业务。若经营者直接参与进口交易并取得食物的管有权或控制权，即使货物由第三方保管，也应评估登记义务。
食物分销商
经营业务的主要活动是在香港批发供应食物的人士。食物生产者、渔农及制造商若以批发方式供应其产品，亦可能属于此范围。
登记与其他牌照的关系
登记制度针对食物进口或批发分销活动；食物业牌照、食物制造场牌照、特定食品进口许可证、商业登记及其他法定要求是不同事项，须按产品、场所、运输及交易模式分别核对。
可能获豁免的情况
条例附表1列出的部分持牌人、获准许人或已登记人士，可能获豁免登记；豁免范围取决于具体牌照或许可类别。即使获豁免，食环署署长仍可要求提供补充资料。条例第6条亦赋予署长在特殊情况下豁免登记或备存纪录要求的权力，不能把一般商业安排直接视为豁免。
三、申请条件、申请人身份与文件
申请通常应按照商业登记证所显示的业务法律身份提出。个人可由本人申请；合伙业务可由获授权合伙人代表；法人团体则以公司名义申请。核心不是公司规模，而是申请资料是否准确、文件是否足够，以及业务是否符合条例要求。
| 申请人类别 | 一般准备方向 | 官方核对重点 |
|---|---|---|
| 个人 | 有效商业登记证及香港身份证或其他身份证明 | 姓名、业务资料与身份证明一致 |
| 合伙 | 商业登记证、获授权代表资料及所需身份证明 | 授权关系及合伙资料准确 |
| 法人团体 | 商业登记证、公司注册证书或其他身份证明文件 | 公司名称、业务资料与提交文件一致 |
登记申请使用指定表格 FEHB 245。提交时须附上有效商业登记证、香港身份证或其他身份证明（例如公司注册证书）副本作核实。实际个案若涉及多个业务地址、进口类别、代办安排或豁免资格，应先按最新表格及填表指南确认。
四、申请、缴费与续期流程
- 界定业务：按进口路线、交易控制权及批发比例判断是否属于食物进口商或分销商，并检查是否有附表1豁免。
- 核对文件：以商业登记证上的法律身份准备FEHB 245及身份证明文件。
- 提交申请：可亲身、邮寄或传真至食物进口商/分销商登记及进口签证办事处，亦可通过食物贸易商入门网站（FTP）网上提交。
- 资料审核：食物安全中心会按条例及提交资料处理；官方页面没有对所有个案作统一批准时限承诺，因此应预留补件及产品管制核对时间。
- 缴付登记费：官方申请页列明首次登记为3年HK$195；符合要求并缴费后完成登记。
- 持续维护：登记有效期为3年；续期使用FEHB 248，官方申请页列明续期3年费用为HK$180。费用及表格版本如有更新，应以提交时官方页面为准。
五、登记后不能忽略的合规事项
保存食物纪录
条例建立食物追溯机制，业务人士须按适用要求备存食物进出、获取及供应等纪录，以便在食物事故中追查来源与去向。纪录格式、范围及保存安排应参阅官方《备存食物纪录实务守则》。
检查进口管制
登记不是特定食品进口许可证。进口肉类、家禽、蛋类、奶类及其他受规管产品前，应核对食物安全中心的许可证、准许、批次或证书要求。
及时更新资料
登记资料有变化，须于变化发生后30日内通知；豁免人士在收到书面要求时亦须提供补充资料，并应尽快报告相关变化。
应对食物安全命令
条例赋予食环署署长权力，就问题食物发出禁止进口、禁止供应或回收等食物安全命令。企业应预先建立批次、供应商及客户记录的检索和召回流程。
六、风险提示与常见问题
Q1：只在网上卖进口食品，也需要登记吗？
可能需要。若直接参与进口或分销交易并取得食物的管有权或控制权，电子交易方式不会自动排除条例适用。
Q2：零售商是否一定要登记为食物分销商？
食物分销商的法定重点是业务主要活动在香港批发供应。纯粹面向最终消费者的零售活动，是否另有食物业牌照或纪录义务仍须按实际经营模式及其他法例核对。
Q3：有其他食物业牌照，还要再登记吗？
附表1列明的部分牌照或许可可带来豁免，但不是所有牌照都自动豁免。应以具体牌照类别及最新官方指引确认。
Q4：申请大约多久可以完成？
官方页面没有对每宗申请作统一保证时限。资料齐全程度、业务身份、产品类别及是否涉及额外进口管制，都会影响实际处理。
Q5：公司名称或地址改变后怎么办？
已登记人士须在改变发生后30日内通知食环署署长，可使用FEHB 246或官方网上渠道，并保留提交记录。
Q6：登记费会不会改变？
官方申请页目前列明首次3年HK$195、续期3年HK$180；费用可能因政策或表格更新而改变，缴费前应查看官方页面。
七、官方来源与核对入口
- 食物安全中心：Registration scheme for food importers and food distributors
- 食物安全中心：Application for Registration as Food Importers and Food Distributors
- 食物安全中心：《食物安全条例》（第612章）及查询资料
- 食物环境卫生署：FEHB 245申请表
- Food Trader Portal（食物贸易商入门网站）
本文资料按2026年9月22日可取得的官方网页整理；网页、费用、表格版本及产品管制要求可能更新，提交前请以食物安全中心及食物环境卫生署最新公告为准。
本文由 仁港永胜（香港）有限公司 拟定，并由 唐上永（唐生） 业务经理 提供专业讲解。
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